edX es parte de 2U: ¡la nueva era del aprendizaje online ha llegado! Visita el Centro de Ayuda para conocer los cambios.

Excel, la aplicación que controla el mundo en la sombra

Según Microsoft, en 2016 había 1200 millones de usuarios de Office. Expertos del sector estiman que entre la mitad y dos tercios de estos usuarios emplean Excel, es decir, entre 600 y 800 millones de personas.

Y es que Excel ha sido la aplicación de referencia en la gestión empresarial en los últimos 20 años. De hecho, y aunque las empresas utilizan cada vez  más herramientas de gestión integrada e inteligencia de negocios y ya no se habla de cifras tan apabullantes como el 89% de uso del que hablaba un estudio de 2010, las empresas siguen utilizando Excel como su herramienta principal de presupuestos y planning de forma mayoritaria.  Según un estudio de la organización Financial Executives Research Foundation en Estados Unidos el 63% de los negocios lo utilizaban como herramienta principal (el 69& de las PIMES) y en Canadá las cifras eran algo superiores, lo que nos indica que al uso de Excel en los negocios le queda todavía mucho recorrido.

Explorar cursos en Excel 

¿A qué se debe este uso tan intensivo? ¿por qué ha sido adoptado en los negocios a todos los niveles?

  • Excel puede utilizarse prácticamente en todos los departamentos de la empresa, desde el departamento financiero al departamento de producción pasando por el de marketing o el de recursos humanos.
  • Se puede utilizar para funciones sencillas de control, consolidación, análisis y visualización de datos, cálculos financieros avanzados, evaluación de escenarios, búsqueda de objetivos y cientos de aplicaciones más sin necesidad de tener conocimientos de programación y además incluye un avanzado lenguaje de programación para poder automatizar procesos y análisis.
  • Su mayor ventaja radica en que permite realizar análisis de datos y tratamiento de números a un nivel elevado con mucha facilidad sin depender de departamentos o recursos externos.
  • También tiene a su favor que se puede empezar a usarlo para solucionar problemas sencillos con pocos conocimientos pero, si se tienen conocimientos avanzados, permite realizar cálculos, análisis y visualizaciones muy potentes con mucha flexibilidad.
  • Además Excel ha ido incorporado muchas funciones nuevas para superar limitaciones del pasado y ahora puede trabajar en grupo con bases de datos multitabla con millones de filas en modo local o extrayendo datos de un servidor y preparar visualizaciones y análisis complejos de forma muy sencilla, multiplicando su potencia y versatilidad.
  • Otra gran ventaja es que, al ser una aplicación utilizada ampliamente, hay mucha documentación y recursos formativos sobre excel en línea.

De hecho, el que sea usado de forma tan universal ha provocado que algunos errores en su uso hayan tenido consecuencias muy importantes, por ejemplo:

  • En 2003 Transalta perdión 24 millones de dólares por un error de copiar y pegar con Excel.
  • En 2005 la acción de Kodak cayó de forma brusca por una errata de un empleado al introducir ceros de más en un número de una hoja Excel, lo que supuso un error de 11 millones de dólares en la valoración de un informe de indemnizaciones.
  • En 2010 el servicio de inteligencia británico M5 espió una serie de teléfonos equivocados debido a un error de formato de Excel.
  • En las Olimpiadas de 2012 en Londres se vendieron 20000 entradas en lugar de 10000 en uno de los eventos debido a un error de introducción de datos en Excel.

Estos errores se podrían haber evitado si se hubieran utilizado las  funciones de automatización y control ofrecidas y que una gran mayoría de usuarios desconoce.

Todo lo anterior nos indica que convertirse en experto en el uso de Excel aplicado a los negocios es un valor seguro para progresar en nuestra carrera profesional.

Explorar cursos en Excel 

Explora el programa de Certificación Profesional: Excel para los negocios de UPValenciaX.